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必要なファイルが提出されて数分後に承認者はウェブページとリンクしたメールを受け取る。
このメールにあるリンクをクリックすると開示対象の情報が出てくる。
これで問題がなければ、精算書を承認するためにボタンをクリックし、続けてボタンをクリックするだけでよい。
これで処理が終わる。
続いて、SAPは支払い処理に入る。
精算書の作成が終了したら、ボタンをクリックしてハードディスク上の自分の精算書を選択すると、エラーの有無や一貫性のチェックが行われる。
チェックが済むと、承認者の名前を確認し、のご国巨弓ボタンをクリックするだけでよい。
あとは、システムが自動的に承認ルートを設定するようになっている。
共通の経薯(精算書テンプレートと自動化されたワークフロー、それにSAPR/3との高度な統合により、正確で迅速な精皆垂吾提出業務が完了する。
システム内で行われるので、経理部門の手作業が入らない。
つまり、エラーの可能性をなくし、支払いサイクルのスピードアップ、コストの削減が実現されているわけである。
承認者の作業が完了すると、精算書の提出者へ承認の通知がメールで届く。
処理が行われている間、提出者は、自分の精算書の処理状況を絶えず確認することができ驚くべき経費の節減と処理のスピードアップできる。
この導入した結果、年間40万ドルの経費の節減、経費精算処理や会計監査の手間の五○%削減が可能となった。
これも、言い冨胃丙里と同様に驚くべき数値だ。
当然、文書の量も大幅に削減されている。
また、自分が提出した経費精算が今どんな状態にあるのかを随時把握することができるようになったり、支払いまでの期間に三週間かかっていたのが三日と大幅に短縮されたり、これまでの経薯薙也算処理のやり方からは、信じられないような効率化が図られている。
このように、社員は、いつでも好きな時間に自由に精算作業ができるとともに、数日以内には支払いを受けられるようになり、経費精算のストレスから解放されることになる。
誰が何を知っているのか、個人のスキル情報の共有マイクロソフトには、その場その場に応じて適切な能力や技術者を社内からサーチすることができるスキルサーチというウェブがある。
これは営業部の社員が顧客と商談に同伴して説明を行う技術者やコンサルタントを捜す場合などに利用されている。
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